Quelle année cela a été ! Peut-être plutôt deux ans, si l’on veut être honnête. Alors que les restrictions en matière de pandémie continuent de s’assouplir en cette période de fêtes et que les gens ont envie de se réunir et de s’amuser, on a l’impression d’être à un tournant. C’est quelque chose qui mérite d’être célébré !
Cependant, ne lâchez pas le pied pour autant. Les dernières semaines de l’année sont essentielles pour conclure des projets, rédiger des rapports, respecter les délais et terminer l’année 2021 sur une bonne note.
Voici quelques conseils pour que votre équipe reste concentrée et sur la bonne voie pour terminer l’année en beauté.
Soyez raisonnable et, si possible, flexible.
Vous savez que vos employés jonglent entre leurs responsabilités à la maison et leurs tâches au travail. Dans la mesure du possible, aidez-les en leur proposant des horaires flexibles, en leur permettant de travailler sur des journées plus longues pour partir plus tôt le vendredi, par exemple, ou de commencer plus tard dans la journée pour faire quelques courses le matin. Si le travail à distance est une option, assurez-vous qu’ils savent qu’ils peuvent l’utiliser. En les aidant à avoir le temps de cocher les éléments de leur liste personnelle de choses à faire, ils ne seront pas tentés d’essayer de faire ces choses pendant la journée de travail.
Évitez les heures supplémentaires si possible.
La dernière chose que vos employés souhaitent, c’est qu’on leur demande de travailler plus d’heures que nécessaire. C’est différent en cours d’année : Les heures supplémentaires signifient soit plus de temps libre, soit plus d’argent dans leurs chèques de salaire, mais pendant le rush de fin d’année, plus d’heures au bureau signifie moins de temps à la maison pour répondre aux priorités et aux demandes. Mais proposez ceci comme un accord que vous concluez avec vos employés : Vous ne demanderez pas, ou n’exigerez pas, de temps supplémentaire tant qu’ils continueront à rester concentrés sur leur travail pendant leurs heures de travail. Ce n’est que justice, et ils comprendront vos attentes.
Allez-y et amusez-vous un peu.
Vous êtes le patron et, par définition, vous devez négocier durement et faire ce qu’il faut pour que les choses soient faites. Mais vous êtes aussi une personne. Soyez un Scrooge post-fantôme et un Grinch post-chanteuse : accueillez et embrassez l’esprit des fêtes. Le cas échéant, encouragez la gaieté, sous la forme d’un concours amical de décoration ou d’un étalage festif de biscuits ou de maisons en pain d’épice. Rien de trop fou, mais il est bon que les gens se défoulent ensemble, surtout à cette période de l’année, surtout cette année.
Rappelez aux employés d’utiliser leurs congés annuels.
Si les heures et les équipes flexibles ne sont pas possibles ou réalisables, rappelez à vos employés qu’ils peuvent utiliser leurs congés. Pour que les choses soient équitables et que tout le monde ait sa chance, affichez un calendrier pour les dernières semaines de l’année et les premières semaines de l’année prochaine et demandez aux employés de parapher les jours de congé qu’ils aimeraient prendre, selon le principe du premier arrivé, premier servi, ou indiquez clairement les jours qui ont déjà été pris et qui sont donc interdits. Cela vous permettra également de savoir d’un coup d’œil qui est présent et qui est absent.
Faites un discours d’encouragement en fin d’année.
Si vous commencez à avoir l’impression de perdre la salle, pour ainsi dire, réunissez votre équipe et faites-leur savoir où en sont les choses. Parlez des difficultés de l’année écoulée et des objectifs et opportunités de l’année à venir. Rappelez à vos employés combien ils sont importants pour le succès de l’entreprise et combien vous les appréciez, en soulignant gentiment combien il est essentiel que vous continuiez tous à travailler et à vous serrer les coudes pour terminer l’année sur une note positive. Cela peut aider à recentrer vos employés sur la situation globale et leur rôle dans celle-ci. Lorsque les gens se sentent valorisés et importants, ils sont davantage incités à s’engager et à investir leur temps pour le bien de tous.
Les vacances sont un moment de réflexion autant que de célébration. Gardez votre équipe soudée et concentrée, et vous passerez les fêtes ensemble.
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