Centraliser la déclaration OPERAT : est-ce autorisé pour les entreprises multisites ?
Beaucoup d’entreprises disposant de plusieurs établissements se demandent si elles peuvent réaliser une seule et même déclaration sur la plateforme OPERAT pour l’ensemble de leurs bâtiments tertiaires. En effet, le dispositif s’applique site par site, mais la réglementation n’interdit pas la gestion centralisée. Une entreprise peut donc piloter et transmettre les données énergétiques de tous ses sites via un même compte administrateur, à condition de reporter les informations pour chaque bâtiment individuellement. Cela facilite clairement le suivi des échéances du décret tertiaire, la cohérence des objectifs de réduction et la supervision des consommations. Ainsi, les responsables énergie peuvent optimiser les actions d’efficacité énergétique en centralisant la collecte des factures, des usages et des indicateurs de performance.
Comment organiser la centralisation des données pour une conformité optimale ?
Pour être conforme tout en centralisant la déclaration OPERAT, une entreprise doit mettre en place un processus de collecte rigoureux. De plus, il est essentiel de désigner un responsable interne ou externe capable d’obtenir les informations fiables propres à chaque site : consommation énergétique annuelle, surfaces, évolutions d’occupation ou travaux réalisés. Par ailleurs, la centralisation permet de standardiser les méthodes de calcul entre les établissements et d’éviter des erreurs de saisie ou l’oubli d’un bâtiment soumis au décret tertiaire. Grâce à une gestion unifiée, les reportings deviennent plus simples à analyser, les stratégies d’efficacité énergétique gagnent en cohérence et les actions correctives sont déclenchées plus rapidement lorsque des écarts d’objectifs sont détectés.
Les avantages stratégiques d’une déclaration centralisée pour les grandes organisations
La déclaration centralisée ne sert pas seulement à gagner du temps : elle améliore aussi la performance environnementale globale de l’entreprise. En effet, la vision globale des consommations énergétiques permet d’identifier les sites les plus énergivores, de prioriser les investissements, et de calculer le retour sur investissement des actions d’économie d’énergie. Ainsi, les gouvernances RSE et immobilières disposent d’une prise de décision plus rapide et plus précise. La centralisation offre également un avantage administratif : un seul superviseur peut gérer les notifications et les échéances du décret tertiaire, ce qui réduit les risques de retard ou de non-conformité. Cette approche se traduit directement par une meilleure maîtrise budgétaire et une plus grande efficacité énergétique.
Quels outils choisir pour simplifier la gestion multisite sur OPERAT ?
Pour une gestion fluide et rassurante, l’utilisation d’outils professionnels de suivi énergétique est recommandée. Ces solutions permettent d’automatiser l’importation des données, de générer des alertes en cas d’anomalies et de produire des tableaux de bord comparatifs entre les sites. Cependant, même avec un logiciel, la maîtrise réglementaire reste indispensable. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises confient la déclaration OPERAT à des experts capables d’assurer une conformité totale au décret tertiaire. Grâce à cet accompagnement, les entreprises ne risquent plus de saisir des données incomplètes, d’oublier des sites ou de sélectionner des objectifs de réduction inadaptés. L’outil devient alors un support, mais l’expertise garantit réellement la conformité et la performance énergétique à long terme.
En quoi l’accompagnement d’un spécialiste simplifie la conformité ?
Confier la centralisation à un prestataire spécialisé permet de déléguer la totalité du travail réglementaire, tout en gardant la main sur les décisions stratégiques. De plus, l’expert gère directement la collecte, l’analyse et la transmission des informations à la plateforme OPERAT. Il identifie les incohérences éventuelles, simule les trajectoires de réduction d’énergie et propose des plans d’actions adaptés à chaque site. Grâce à sa maîtrise du décret tertiaire, il garantit la mise en conformité durable de tous les établissements. Ainsi, l’entreprise se protège contre les sanctions administratives, tout en améliorant la performance énergétique de l’ensemble de son parc immobilier. Cette approche permet également de sensibiliser les équipes internes et de structurer une démarche RSE plus efficace et plus pérenne.
Pourquoi faire appel aux services de notre client pour la déclaration multisite ?
Notre client accompagne les entreprises de A à Z dans la centralisation de la déclaration OPERAT, en garantissant une conformité réglementaire sans effort. En effet, son équipe prend en charge l’audit des sites, la récupération des données de consommation, les calculs énergétiques, la saisie sur la plateforme OPERAT et le suivi des objectifs d’économie d’énergie. Grâce à son expertise terrain et réglementaire, il assure une gestion fluide, même pour les organisations possédant des dizaines ou centaines d’établissements soumis au décret tertiaire. De plus, son accompagnement inclut un pilotage énergétique continu pour aider les entreprises à réduire leurs consommations et leurs coûts d’exploitation. En choisissant ces services, les organisations gagnent en sérénité, en efficacité et en maîtrise budgétaire.
Le décret tertiaire et l’importance d’une stratégie énergétique sur le long terme
Centraliser la déclaration OPERAT ne suffit pas : il faut également adopter une stratégie énergétique durable pour atteindre les objectifs de réduction fixés par le décret tertiaire. Cela passe par la mise en œuvre d’actions concrètes : suivi en temps réel des consommations, travaux d’optimisation énergétique, modernisation des systèmes de chauffage et de climatisation, et sensibilisation des équipes à la sobriété énergétique. Une stratégie bien construite permet d’aller au-delà de la conformité réglementaire pour transformer l’énergie en un levier de compétitivité. En effet, la réduction des consommations diminue les coûts et augmente l’image responsable de l’entreprise. Ainsi, en associant conformité, efficacité énergétique et reporting centralisé, les entreprises créent un modèle de gestion durable et performant pour l’ensemble de leurs sites.
Lien direct avec la réglementation
Pour ceux qui souhaitent approfondir la réglementation, le texte officiel du décret tertiaire offre un cadre précis pour comprendre les obligations liées à OPERAT et aux objectifs de réduction énergétique à atteindre.
Conclusion
En conclusion, une entreprise peut tout à fait centraliser la déclaration OPERAT pour tous ses sites en France, à condition de transmettre les données bâtiment par bâtiment. Cette méthode présente de nombreux avantages : simplification administrative, vision énergétique globale, meilleure prise de décision et réduction des risques de non-conformité. Grâce à l’accompagnement spécialisé de notre client, la collecte, la saisie et le pilotage réglementaire deviennent fluides et sécurisés. Pour gagner en sérénité et optimiser vos performances énergétiques, contactez dès maintenant notre client et bénéficiez d’un accompagnement complet, adapté aux besoins de votre organisation multisite.
FAQ
Qui est responsable de la déclaration OPERAT en entreprise ?
La déclaration peut être réalisée par le propriétaire, l’exploitant ou un mandataire désigné. Dans le cas d’une centralisation, un responsable unique gère l’ensemble des données pour tous les sites.
Une entreprise peut-elle modifier les données après validation sur OPERAT ?
Oui, les données peuvent être mises à jour si l’entreprise constate une erreur ou souhaite intégrer des éléments complémentaires, comme l’évolution des surfaces ou des usages.
Que risque une entreprise en cas de non-déclaration ?
Le non-respect du décret tertiaire peut entraîner des sanctions administratives et l’exposition publique des organisations non conformes sur le principe du « name and shame ».
